В брендбук включают сведения о бренде, правила использования фирменного стиля и примеры для нужных компании носителей. Состав согласуют до разработки: одной команде достаточно правил логотипа и шаблонов документов, другой нужны упаковка, навигация и оформление цифровых продуктов. Число страниц само по себе не помогает проверить результат.
Начните со списка людей, которые будут пользоваться руководством. Дизайнеру подрядчика нужны исходники и ограничения, сотруднику отдела продаж — готовая презентация, владельцу сайта — цвета, шрифты и примеры интерфейса.
Чем брендбук отличается от набора макетов
В макете дизайнер показывает готовое решение. В руководстве он объясняет, как подготовить следующий материал: какую версию логотипа выбрать, какие отступы сохранить и как сочетать элементы. Если после сдачи каждый новый баннер требует заново согласовывать базовые правила, проверьте, хватает ли примеров и пояснений.
Термины «брендбук», «гайдлайн» и «руководство по стилю» исполнители используют по-разному. Зафиксируйте перечень результатов вместо спора о названии. В качестве открытого примера можно посмотреть NASA Brand Center: организация отдельно публикует графические стандарты и правила использования материалов. Это пример собственного руководства, а не обязательная структура для любой компании.
Какие разделы согласовать
| Раздел | Что получить | Как проверить |
|---|---|---|
| Описание бренда | Аудитория, предложение, характер общения | Формулировки соответствуют бизнесу |
| Логотип | Версии, размеры, свободное пространство | Есть подходящие файлы для носителей |
| Цвета | Значения и сочетания | Указано назначение цветов |
| Типографика | Шрифты, начертания, иерархия | Можно набрать русский текст |
| Графика и изображения | Принципы выбора, допустимые примеры | Новый материал можно собрать по правилам |
| Носители | Согласованные шаблоны | Сотрудник может заменить содержание |
Укажите носители поимённо: коммерческое предложение, презентация, визитка, упаковка или публикация в соцсети. Фраза «оформление соцсетей» не объясняет, получите ли вы обложку, шаблон поста, исходники и правила размещения фотографии.
Какие исходники и права уточнить
Согласуйте форматы файлов, версии программ и структуру папок. Для логотипа попросите подходящие векторные и растровые варианты, включая версию для малого размера. Для шаблонов уточните, в какой программе сотрудник будет менять текст. Макет в недоступном редакторе неудобен для ежедневной работы.
Отдельно запросите сведения о шрифтах, фотографиях и иллюстрациях: источник, условия использования и необходимые лицензии. Не считайте пересланный файл подтверждением всех прав. Применимость лицензии к вашим носителям нужно проверить до использования.
Как проверить брендбук на задаче сотрудника
Возьмём условную компанию, которой нужны презентация и коммерческое предложение. Попросите сотрудника собрать документ с длинным заголовком, таблицей и фотографией, пользуясь переданными правилами. Отметьте места, где он вынужден угадывать размер текста, отступ или сочетание цветов.
Затем проверьте логотип на светлом и тёмном фоне, короткое и длинное название продукта, экран телефона и печатный образец выбранного носителя. Если печать входит в задачу, согласуйте пробу с типографией. Цвет на экране не заменяет проверку конкретного материала и способа печати.
Замечания оформите через ситуацию и ожидаемый результат: «В шаблоне презентации длинный заголовок перекрывает изображение; нужен пример для двух строк». Так исполнитель сможет уточнить правило, а вы — повторить проверку.
Что подготовить до заказа
Соберите существующие материалы, список носителей и примеры того, что сотрудники создают чаще всего. Укажите, что уже утверждено, а что ещё предстоит разработать. Это поможет обсудить состав брендбука и границы работы. Требования к будущему сайту оформляйте отдельно по структуре технического задания, используя утверждённые правила бренда.